이용약관

제1조 (목적)

본 약관은 본 서비스의 이용에 관한 기본적인 사항을 정함으로써 주최사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임관계를 명확히 하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

• ① "본 서비스"란 주최사가 제공하는 글로벌 트랙 관련 참가 신청, 행사 안내, 운영 지원, 참가자 관리, 비즈니스 매칭 및 이에 부수하는 일체의 서비스를 말합니다.
• ② "이용자"란 본 약관에 동의하고 본 서비스를 통하여 참가 신청 또는 관련 절차를 진행하는 개인 또는 법인을 말합니다.
• ③ "참가 신청"이란 이용자가 본 서비스를 통하여 행사 참가 의사를 표시하고 필요한 정보를 제출하는 절차를 말합니다.
• ④ "주최사"란 일본 법인인 RYUKYU ASTEEDA Sports Club Co., Ltd.를 말합니다.
• ⑤ "한국 파트너"란 JOYFUL Labs.를 말하며, 주최사로부터 위탁받아 한국 기업 모집 및 운영 지원을 담당하는 홍보 및 모집 대행사를 말합니다.

제3조 (서비스 내용)

주최사는 본 서비스를 통하여 다음 각 호의 업무를 수행합니다.

• 1. 행사 참가 신청의 접수 및 관리
• 2. 참가 대상 기업 및 참가자의 심사, 선정 및 결과 안내
• 3. 행사 일정, 프로그램, 참가 조건 및 운영 관련 정보 제공
• 4. 비즈니스 매칭, 네트워킹 및 후속 협력 기회 제공
• 5. 기타 행사 운영과 관련하여 주최사가 필요하다고 판단하는 업무

제4조 (참가 신청 및 계약의 성립)

• ① 이용자는 주최사가 정한 방식에 따라 참가 신청에 필요한 정보를 정확하게 입력하고 제출하여야 합니다.
• ② 이용자의 참가 신청은 주최사의 심사 및 승인 절차를 거쳐 확정되며, 참가 계약은 주최사가 이용자에게 승인 통지를 발송한 시점에 성립합니다.
• ③ 최종적인 행사 참가 계약은 이용자와 주최사 사이에 직접 성립하며, JOYFUL Labs.는 해당 참가 계약의 당사자가 아닙니다.
• ④ 주최사는 행사 운영상 필요하다고 판단하는 경우 참가 신청의 승인 여부를 결정할 수 있으며, 그 결과를 이용자에게 통지합니다.

제5조 (참가비 및 결제)

• ① 참가비, 할인 조건 및 결제 조건은 주최사가 별도로 정한 기준에 따르며, 이용자가 참가 신청 전에 확인할 수 있도록 웹사이트 또는 안내 자료를 통하여 사전에 표시합니다.
• ② 참가비 결제는 주최사가 지정한 결제 수단 또는 결제 페이지를 통하여 이용자와 주최사 사이에 직접 이루어집니다.
• ③ JOYFUL Labs.는 참가비를 수령하거나 결제를 대행하는 당사자가 아니며, 결제 처리, 환불, 결제 오류 또는 결제 관련 분쟁에 대하여 직접적인 법적 책임을 부담하지 않습니다.
• ④ 이용자는 참가비 결제와 관련하여 주최사가 안내하는 절차 및 조건을 준수하여야 합니다.

제6조 (취소 및 환불)

• ① 이용자가 참가 신청을 취소하는 경우, 취소 통지 시점을 기준으로 다음과 같이 환불합니다.
  • 1. 행사 개최일 30일 전까지 취소 통지가 이루어진 경우: 참가비 전액 환불
  • 2. 행사 개최일 14일 전까지 취소 통지가 이루어진 경우: 참가비의 50% 환불
  • 3. 행사 개최일 14일 전 이후에 취소 통지가 이루어진 경우: 환불 불가
• ② 취소 통지는 이메일 또는 주최사가 정한 방법으로 하여야 하며, 주최사 또는 JOYFUL Labs.가 해당 통지를 수신한 시점을 기준으로 합니다.
• ③ 행사 일정, 프로그램, 장소 또는 운영 방식의 일부가 변경되는 경우에도, 주최사는 행사 운영상 합리적인 범위 내에서 해당 변경을 할 수 있습니다.
• ④ 천재지변, 감염병, 정부 조치, 교통·통신 장애 그 밖에 주최사가 통제할 수 없는 불가항력적 사유로 인하여 행사가 취소되는 경우, 주최사는 참가비를 전액 환불하거나 이용자의 동의를 받아 대체 행사 참가 등의 조치를 제공합니다.

제7조 (이용자의 의무)

• ① 이용자는 참가 신청 시 사실에 부합하는 정확한 정보를 제공하여야 하며, 허위 또는 부정확한 정보를 기재하여서는 아니 됩니다.
• ② 이용자는 타인의 명의, 연락처, 회사 정보 등을 무단으로 사용하여 신청하여서는 아니 됩니다.
• ③ 이용자는 본 서비스의 운영을 방해하거나 주최사 또는 제3자의 권리와 이익을 침해하는 행위를 하여서는 아니 됩니다.
• ④ 이용자는 행사 참가 과정에서 관련 법령, 본 약관 및 주최사가 정한 운영 규정을 준수하여야 합니다.

제8조 (주최사의 권리 및 책임)

• ① 주최사는 본 서비스를 안정적으로 제공하기 위하여 필요한 범위 내에서 서비스 내용을 조정하거나 변경할 수 있습니다.
• ② 주최사는 행사 운영, 참가자 관리, 프로그램 진행 및 참가비 결제 조건에 관하여 최종적인 결정 권한을 가집니다.
• ③ 주최사는 관련 법령 및 본 약관에 따라 본 서비스를 운영할 책임을 부담합니다.

제9조 (JOYFUL Labs.의 역할)

• ① JOYFUL Labs.는 주최사로부터 위탁받은 홍보 및 모집 대행사로서 한국 기업 모집, 신청 접수 지원, 한국어 문의 대응, 행사 관련 안내 및 운영 지원 업무를 수행합니다.
• ② JOYFUL Labs.는 이용자와 주최사 사이의 참가 계약 또는 참가비 결제의 당사자가 아니며, 행사 자체의 주최자 또는 결제 수령 주체가 아닙니다.
• ③ 이용자와 주최사 사이에 성립하는 참가 계약, 참가비 결제, 환불, 행사 운영 및 프로그램 제공에 관한 법적 책임은 주최사에게 귀속됩니다.
• ④ JOYFUL Labs.는 이용자로부터 접수한 문의, 환불 요청 등을 주최사에 전달하고, 그 처리 결과를 이용자에게 안내합니다.

제10조 (면책)

• ① 주최사는 다음 각 호의 사유로 인하여 이용자에게 손해가 발생한 경우, 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 부담하지 않습니다.
  • 1. 천재지변, 전쟁, 테러, 감염병 확산, 정부 조치 등 불가항력적 사유
  • 2. 통신망 장애, 시스템 장애, 서버 점검 그 밖의 기술적 사유
  • 3. 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애
• ② 주최사는 참가자 상호 간의 거래, 협상, 계약, 투자, 사업 제휴 또는 그 결과에 대하여 보증하거나 책임을 부담하지 않습니다.
• ③ JOYFUL Labs.는 홍보 및 모집 대행 업무 범위를 초과하는 사항에 대하여, 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 부담하지 않습니다.

제11조 (지식재산권)

본 서비스, 웹사이트, 행사 안내 자료, 프로그램 구성, 텍스트, 이미지, 디자인, 로고 및 기타 관련 콘텐츠에 관한 권리는 주최사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다. 이용자는 사전 서면 동의 없이 이를 복제, 배포, 수정, 전송, 게시 또는 상업적으로 이용할 수 없습니다.

제12조 (개인정보의 처리)

이용자의 개인정보 처리에 관한 사항은 별도로 게시되는 개인정보처리방침에 따릅니다.

제13조 (약관의 변경)

• ① 주최사는 관련 법령, 서비스 운영상의 필요 또는 정책 변경이 있는 경우 본 약관을 변경할 수 있습니다.
• ② 주최사가 약관을 변경하는 경우, 변경된 약관의 내용과 시행일을 시행일로부터 최소 14일 전에 웹사이트 또는 신청 페이지에 사전 공지합니다.
• ③ 이용자가 변경된 약관의 시행일 이후에도 본 서비스를 계속 이용하는 경우, 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다.

제14조 (준거법 및 관할)

• ① 본 약관은 일본법을 준거법으로 하며, 본 서비스와 관련하여 발생하는 분쟁에 관하여는 일본 법원을 전속적 관할 법원으로 합니다.
• ② 다만, 한국 이용자에게 적용되는 한국법의 강행법규는 본 약관에 의하여 배제되지 아니합니다.

부칙

본 약관은 2026년 4월 1일부터 시행합니다.