利用規約

第1条（目的）

本規約は、本サービスの利用に関する基本的な事項を定めることにより、主催者と利用者との間の権利、義務及び責任関係を明確にすることを目的とする。

第2条（定義）

1. 「本サービス」とは、主催者が提供するグローバルトラック関連の参加申込み、イベント案内、運営支援、参加者管理、ビジネスマッチング及びこれに付随する一切のサービスをいう。
2. 「利用者」とは、本規約に同意し、本サービスを通じて参加申込み又は関連手続を行う個人又は法人をいう。
3. 「参加申込み」とは、利用者が本サービスを通じてイベントへの参加意思を表示し、必要な情報を提出する手続をいう。
4. 「主催者」とは、日本法人であるRYUKYU ASTEEDA Sports Club Co., Ltd.をいう。
5. 「韓国パートナー」とは、JOYFUL Labs.をいい、主催者から委託を受けて韓国企業の募集及び運営支援を担当する広報・募集代行会社をいう。

第3条（サービス内容）

主催者は、本サービスを通じて次の各号の業務を行う。

• 一　イベント参加申込みの受付及び管理
• 二　参加対象企業及び参加者の審査、選定及び結果案内
• 三　イベント日程、プログラム、参加条件及び運営に関する情報提供
• 四　ビジネスマッチング、ネットワーキング及びフォローアップ協力機会の提供
• 五　その他イベント運営に関して主催者が必要と判断する業務

第4条（参加申込み及び参加契約の成立）

1. 利用者は、主催者が定める方式に従い、参加申込みに必要な情報を正確に入力し、提出しなければならない。
2. 利用者の参加申込みは、主催者の審査及び承認手続を経て確定され、参加契約は、主催者が利用者に対し承認の通知を発した時点で成立するものとする。
3. 最終的なイベント参加契約は利用者と主催者との間で直接成立し、JOYFUL Labs.は当該参加契約の当事者ではない。
4. 主催者は、イベント運営上必要と判断する場合、参加申込みの承認の可否を決定することができ、その結果を利用者に通知する。

第5条（参加費及び決済）

1. 参加費、割引条件及び決済条件は、主催者が別途定める基準に従うものとし、利用者が参加申込みの前に確認できるようウェブサイト又は案内資料を通じて事前に表示するものとする。
2. 参加費の決済は、主催者が指定する決済手段又は決済ページを通じて利用者と主催者との間で直接行われる。
3. JOYFUL Labs.は参加費を受領し又は決済を代行する当事者ではなく、決済処理、返金、決済上の誤り又は決済に関する紛争について直接的な法的責任を負わない。
4. 利用者は、参加費の決済に関して主催者が案内する手続及び条件を遵守しなければならない。

第6条（キャンセル及び返金）

1. 利用者が参加申込みをキャンセルする場合、キャンセルの通知時点を基準として次のとおり返金する。
   • 一　イベント開催日の30日前までにキャンセルの通知がなされた場合：参加費の全額を返金する。
   • 二　イベント開催日の14日前までにキャンセルの通知がなされた場合：参加費の50%を返金する。
   • 三　イベント開催日の14日前を経過した後にキャンセルの通知がなされた場合：返金は行わない。
2. キャンセルの通知は、メール又は主催者が定める方法によらなければならず、主催者又はJOYFUL Labs.が当該通知を受信した時点を基準とする。
3. イベント日程、プログラム、会場又は運営方法の一部が変更される場合であっても、主催者はイベント運営上合理的な範囲内で当該変更を行うことができる。
4. 天災地変、感染症、政府措置、交通・通信障害その他主催者が制御できない不可抗力の事由によりイベントが中止された場合、主催者は参加費の全額を返金し、又は利用者の同意を得た上で代替イベントへの参加等の措置を提供する。

第7条（利用者の義務）

1. 利用者は、参加申込みに際して事実に合致する正確な情報を提供しなければならず、虚偽又は不正確な情報を記載してはならない。
2. 利用者は、他人の名義、連絡先、会社情報等を無断で使用して申込みを行ってはならない。
3. 利用者は、本サービスの運営を妨害し、又は主催者若しくは第三者の権利及び利益を侵害する行為を行ってはならない。
4. 利用者は、イベント参加の過程において関連法令、本規約及び主催者が定めた運営規定を遵守しなければならない。

第8条（主催者の権利及び責任）

1. 主催者は、本サービスを安定的に提供するために必要な範囲内でサービス内容を調整し又は変更することができる。
2. 主催者は、イベント運営、参加者管理、プログラム進行及び参加費の決済条件に関して最終的な決定権限を有する。
3. 主催者は、関連法令及び本規約に従い本サービスを運営する責任を負う。

第9条（JOYFUL Labs.の役割）

1. JOYFUL Labs.は、主催者から委託を受けた広報・募集代行会社として、韓国企業の募集、申込受付支援、韓国語による問合せ対応、イベント関連案内及び運営支援業務を行う。
2. JOYFUL Labs.は、利用者と主催者との間の参加契約又は参加費決済の当事者ではなく、イベント自体の主催者又は決済受領主体ではない。
3. 利用者と主催者との間で成立する参加契約、参加費の決済、返金、イベント運営及びプログラム提供に関する法的責任は、主催者に帰属する。
4. JOYFUL Labs.は、利用者から受け付けた問合せ、返金請求等を主催者に伝達し、その処理結果を利用者に案内する。

第10条（免責）

1. 主催者は、次の各号の事由により利用者に損害が発生した場合、故意又は重大な過失がない限り、責任を負わないものとする。
   • 一　天災地変、戦争、テロ、感染症の拡大、政府措置等の不可抗力
   • 二　通信網障害、システム障害、サーバー点検その他の技術的事由
   • 三　利用者の責めに帰すべき事由によるサービス利用障害
2. 主催者は、参加者相互間の取引、交渉、契約、投資、事業提携又はその結果について保証せず、責任を負わない。
3. JOYFUL Labs.は、広報及び募集代行業務の範囲を超える事項について、故意又は重大な過失がない限り、責任を負わない。

第11条（知的財産権）

本サービス、ウェブサイト、イベント案内資料、プログラム構成、テキスト、画像、デザイン、ロゴその他関連コンテンツに関する権利は、主催者又は正当な権利者に帰属する。利用者は、事前の書面による同意なく、これを複製、配布、修正、送信、掲載又は商業的に利用することができない。

第12条（個人情報の取扱い）

利用者の個人情報の取扱いに関する事項は、別途掲示されるプライバシーポリシー（個人情報取扱方針）に従う。

第13条（規約の変更）

1. 主催者は、関連法令、サービス運営上の必要又は方針変更がある場合、本規約を変更することができる。
2. 主催者が規約を変更する場合、変更後の規約の内容及び施行日を、施行日の少なくとも14日前までにウェブサイト又は申込ページにおいて事前に公知するものとする。
3. 利用者が変更後の規約の施行日以後も本サービスを継続して利用する場合、変更後の規約に同意したものとみなす。

第14条（準拠法及び管轄）

1. 本規約は、日本法を準拠法とし、本サービスに関して生じる紛争については、日本の裁判所を専属的管轄裁判所とする。
2. ただし、韓国の利用者に適用される韓国法の強行法規の適用は、本規約により排除されないものとする。

附則

本規約は、2026年4月1日から施行する。