プライバシーポリシー（個人情報取扱方針）

第1条（個人情報の利用目的）

主催者は、次の各号の目的のために個人情報を取り扱う。

• 一　グローバルトラック参加申込みの受付及び管理
• 二　参加資格の審査、参加企業及び参加者の選定、結果案内
• 三　イベント運営、参加者登録、本人確認及び現場運営支援
• 四　ビジネスマッチング、商談、ネットワーキング及びフォローアップ協力機会の提供
• 五　イベント日程、参加費、決済、運営に関する案内及びコミュニケーション
• 六　問合せ対応、苦情処理及びカスタマーサポート
• 七　サービス品質向上、運営改善及び統計分析
• 八　関連法令上の義務履行及び紛争対応

第2条（取り扱う個人情報の項目）

主催者は、本サービスの提供のために次の各号の個人情報を取り扱うことがある。

第3条（個人情報の取扱い及び保有期間）

1. 主催者は、個人情報を法令に基づく保有・利用期間又は本人から同意を得た期間内で取り扱い、保有する。
   • 参加申込み及びイベント運営に関する個人情報：イベント終了後1年まで
   • 問合せ対応及びコミュニケーションに関する個人情報：問合せ処理完了後1年まで
   • 法令上保存義務がある場合：当該法令で定める期間まで
2. 主催者は、個人情報の利用目的が達成され、又は保有期間が経過した場合、遅滞なく当該個人情報を消去する。

第4条（個人情報の提供）

1. 主催者は、本人の個人情報を原則として第1条に定める目的の範囲内でのみ取り扱い、関連法令に基づく場合又は本人の同意がある場合を除き、第三者に提供しない。
2. ただし、本サービスに関して韓国語サイト又は申込手続を通じて取得された個人情報は、イベント運営のために主催者に提供される。

第5条（個人情報の外国への移転）

第6条（韓国パートナーの役割）

1. JOYFUL Labs.は、主催者から委託を受けた広報・募集代行会社として、韓国企業の募集、申込受付支援、韓国語による問合せ対応及び運営支援業務を行う。
2. JOYFUL Labs.は、本サービスの主催者又は決済受領主体ではなく、利用者と主催者との間の参加契約の当事者ではない。
3. JOYFUL Labs.は、本サービスの運営のために必要な範囲内で個人情報の受付・伝達・管理支援を行うことがある。

第7条（個人情報の取扱いの委託）

1. 主催者は、円滑なサービス提供のために必要な場合、個人情報の取扱業務の一部を外部に委託することがあり、この場合、関連法令に従い受託者に対する管理・監督を実施する。
2. 現在、個人情報の取扱いを委託している事項は、次のとおりである。

   受託者	委託業務の内容
   JOYFUL Labs.	韓国企業の募集、参加申込みの受付支援、韓国語による問合せ対応、イベント関連案内及び運営支援に伴う個人情報の取扱い

3. 主催者は、JOYFUL Labs.に対し、個人情報保護法（日本）第25条及び韓国個人情報保護法第26条に基づき、必要かつ適切な監督を行う。
4. JOYFUL Labs.は、主催者から委託された業務の範囲を超えて、韓国利用者の個人情報を取り扱い、又は第三者に提供してはならない。

第8条（本人の権利及びその行使方法）

1. 本人は、主催者又は韓国パートナーに対し、いつでも次の各号の権利を行使することができる。
   • 一　個人情報の開示請求
   • 二　個人情報の訂正又は削除請求
   • 三　個人情報の利用停止請求
   • 四　同意の撤回請求
2. 権利の行使は、お問合せフォーム又は主催者が定める手続に従い請求することができ、主催者は関連法令に従い遅滞なく必要な措置を講じる。
3. 韓国利用者の権利行使の方法は、次のとおりとする。
   • JOYFUL Labs.を通じたお問合せフォームによる請求（https://global.ryukyuasteeda.jp/contact）
   • 主催者お問い合わせフォームによる請求
   • 処理期限：請求受付後10日以内
   • 本人確認書類：パスポート又は韓国政府発行の身分証明書の写し（1種類）

第9条（個人情報の消去・廃棄）

1. 主催者は、個人情報の保有期間の経過、利用目的の達成等により個人情報が不要となったときは、遅滞なく当該個人情報を消去・廃棄する。
   • 電子ファイル形式の個人情報：復元が不可能な方法で永久削除
   • 紙文書形式の個人情報：裁断又は焼却
2. 主催者は、JOYFUL Labs.に対し、保有期間経過後の個人情報の廃棄状況について報告を求め、確認するものとする。

第10条（個人情報の安全性確保措置）

主催者は、個人情報の安全性確保のために次の措置を講じる。

• 一　個人情報へのアクセス権限の制限及び管理
• 二　内部管理計画の策定及び実施
• 三　個人情報取扱者に対する教育
• 四　セキュリティシステムの設置及び運用
• 五　パスワード管理、暗号化及びセキュリティプログラムの運用
• 六　アクセスログの保管及び改ざん防止
• 七　文書及び記録媒体に対する物理的保護措置

第11条（Cookieの使用）

主催者は、ウェブサイトの運営及びサービス改善のためにCookie（クッキー）を使用する場合がある。利用者は、ウェブブラウザの設定を通じてCookieの保存を拒否することができるが、この場合、一部のサービスの利用に制限が生じる場合がある。

第12条（利用目的の限定）

韓国利用者の個人情報は、第1条に定める目的の範囲内でのみ取り扱うものとし、主催者の既存のプライバシーポリシー公表事項に記載されたその他の利用目的（外部広告配信、外部取得情報との結合、アンケート実施等）には使用しない。また、韓国利用者の個人情報を主催者のグループ会社に共有する場合は、別途韓国利用者から同意を取得するものとする。

第13条（問合せ先）

本プライバシーポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の連絡先までご連絡いただくものとする。

主催者は、受け付けた問合せを検討した上で、必要な場合、関連法令及び内部手続に従い処理する。

第14条（プライバシーポリシーの変更）

1. 主催者は、関連法令、サービス運営方針又は内部基準の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがある。
2. 変更する場合、施行日の14日前までにウェブサイト又は申込ページを通じて公知する。

附則

本プライバシーポリシーは、2026年4月1日から施行する。